14.有效的年度計畫

有效的年度計畫

「計畫」的目的是為了達成與實踐「希望」。誠如耶穌基督對門徒的教導「先求上帝國與義」，所以教會事工計畫的期待與目標必須合乎教會存在的本質與意義。當教會在擬定自己的短中長程計畫之前，必須釐清自己存在的意義與使命。「存在的意義」是「使命與目標」的基石，而使命與目標則是彰顯教會存在意義的表現。

所以我認為，事工計畫最主要的意義在於彰顯個人、機構或教會存在的價值。例如傳統上我們認為教會存在的意義是為了見證上帝國的應許與祝福，進而，實際且具體的與人同得福音的好處。因此，教會通常致力於五個範疇的事工：禮拜、傳道(宣教)、教育、交誼(團契)、服務。在年終歲末，教會需要省思過去事工的果效，並展望新年度的目標與計畫。為了彰顯教會存在的意義，企劃教會事工時，我們必須省思事工的全備性、與執行的優先次序。

其次，我們需要明白「事工計畫與實踐」的目的是在於「達成教會的使命」，且實現教會所設定的「目標」。所以教會事工企劃者必須有一個深度的內省，仔細的內省「上主的心意—對於我自己的教會的有何期待或計畫？」。簡而言之，那就是說「神啊、您期待我們的教會(在這個特殊的社區中)成為一間什麼樣的教會？」事工計畫與實踐，就是為了展現出神心意中的藍圖與計畫。

有效的年度計畫必須：合乎時空需求的計畫、重視合宜的優先秩序、採取有效的策略、排列可實踐的步驟、重視均衡的事工內容、追求前瞻性的使命導向、堅持延展性的實踐行動(短中長程方案)。

幾年來長老教會傳道委員會研討並推動「教會再發展」的宣教策略時，最後的目的(手冊的第三部份)是幫助教會找出宣教的目標，並發展出具體的行動方案。手冊的最後一頁提到「教會轉變過程中的管理與調整」，那是融合企管與行政理論所提出的一個簡表。其中談到，有效的計劃至少必須涵蓋幾個特點：1、堅定的異象。2、實施的技能與資源。3、精確的信息。4、議定優先次序。5、特定的行動方案。6、實際的行動步驟。

當一個計畫缺乏「堅定的異象」時，計畫的目標就會混亂不清。當一個計畫缺乏實施的「技能與資源」時，教會的實踐行動就會變得緩慢。當一個計畫缺乏「精確的信息」時，教會的同工或計畫的執行者教會變得焦慮不安。當一個計畫執行的過程遭遇「優先次序的脫序」時，教會的使命會遭遇衝突。當一個計畫缺乏「特定的行動方案」時，就很困難達成計畫中所期待的任務。當一個計畫缺乏「實際的行動步驟」，這個計劃必定無法達成所期待的目標。